Polityka prywatności

Cele i okresy przetwarzania danych

Tłumaczenie przysięgłe

Podanie imienia i nazwiska jest obowiązkowe. Dane te są przetwarzane w celu wprowadzenia do repertorium, czyli wykazu czynności wykonywanych przez tłumacza przysięgłego. Obowiązek ich podania wynika z wymogu oznaczenia zleceniodawcy lub zamawiającego, określonego w art. 17 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego (z 25.10.2014 z późn. zm.). Dane te są przechowywane przez 3 lata.

Dane kontaktowe

Podanie numeru telefonu i adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do Państwa identyfikacji przy odbiorze wykonanego tłumaczenia – w celu zapobieżenia przekazaniu dokumentów osobie nieuprawnionej. Dane te są usuwane po odbiorze zlecenia. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora.

Dokumenty do tłumaczenia

Przetwarzanie danych osobowych – zarówno Państwa, jak i osób trzecich zawartych w dokumentach podlegających tłumaczeniu – jest niezbędne do wykonania umowy, choć ich podanie jest dobrowolne. Oryginały dokumentów i ich tłumaczenia są przechowywane przez jeden rok od dnia odbioru tłumaczenia, na okoliczność ewentualnych reklamacji. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora.

Kopie niektórych tłumaczonych tekstów (w języku oryginalnym i docelowym) mogą być przechowywane przez czas nieokreślony w celu doskonalenia zawodowego tłumacza i budowania bazy wiedzy (szablonów tłumaczeń). Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora.

Faktury

W przypadku, gdy życzą sobie Państwo otrzymać fakturę, wymagane jest podanie dodatkowych danych niezbędnych do jej wystawienia, wynikających z przepisów podatkowych. Dane te są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów (obecnie 5 lat).

Państwa prawa

Mają Państwo prawo żądać od administratora:

• dostępu do dotyczących Państwa danych,
• dostarczenia kopii danych podlegających przetwarzaniu,
• sprostowania tych danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania do przechowywania – co administrator ma obowiązek wykonać tylko wtedy, gdy zachodzą określone w przepisach o ochronie danych osobowych okoliczności, w szczególności gdy wniosą Państwo sprzeciw, o którym mowa niżej.

Mają Państwo prawo do wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony cel administratora.

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).